Databasefunksjoner

Dette avsnittet omhandler funksjoner med data sortert som én rad data for en post.

Merknadsikon

Databasekategorien kan forveksles med en database integrert i LibreOffice. Men det er derimot ingen forbindelse mellom en database i LibreOffice og Databasekategorien i LibreOffice Calc.


Eksempeldata:

Følgende data benyttes i noen eksempler på funksjonsbeskrivelser:

Området A1:E10 viser barna som er inviteret til Jonas' fødselsdagsfest. Den følgende informasjonen er skrevet inn for hvert element: kolonne A viser navnet, B klassetrinn, så alder i år, avstand til skolen i meter og vekt i kilogram.

A

B

C

D

E

1

Navn

Klasse

Alder

Avstand til skole

Vekt

2

Andy

3

9

150

40

3

Betty

4

10

1000

42

4

Charles

3

10

300

51

5

Daniel

5

11

1200

48

6

Eva

2

8

650

33

7

Klasse

2

7

300

42

8

Greta

1

7

200

36

9

Harry

3

9

1200

44

10

Irene

2

8

1000

42

11

12

13

Navn

Klasse

Alder

Avstand til skole

Vekt

14

>600

15

16

DTell

5


Formelen i celle B16 er =DANTALL(A1:E10;0;A13:E14)

Databasefunksjonsparametre:

Følgende elementer er parameterdefinisjonene for alle databasefunksjoner:

Database er celleomrĂĄdet som definerer databasen.

Databasefelt spesifiserer den kolonnen som funksjonen bruker etter at søkekriteriet fra den første parameteren er oppgitt og dataradene er markerte. Det er ikke relatert til selve søkekriteriet. Som parameter for databasefeltet kan du bruke en referanse til en overskriftscelle eller et tall (begynner med 1) for en kolonne i databaseområdet. For å referere til en kolonne ved hjelp av kolonnenavnet, skriver du hermetegn (" ") rundt navnet.

Søkekriteria er celleområdet som inneholder søkekriterier. Hvis du skriver flere kriterier i én rad, er de forbundet med AND. Hvis du skriver kriteriene i forskjellige rader, er de forbundet med OR. Tomme celler i søkekriteriene vil bli ignorert.

Vel → LibreOffice Calc → Rekn ut for å definera korleis LibreOffice Calc skal søkja etter identiske postar.

Se ogsĂĄ Wikisiden om Conditional Counting and Summation.

DANTALL (DCOUNT pĂĄ engelsk)

DANTALL teller hvor mange rader (oppføringer) i en database som passer til de valgte søkekriteriene og som inneholder tallverdier.

Søket har støtte for regulære uttrykk. Du kan for eksempel skrive inn «all.*» for å finne den første forekomsten av «all» etterfulgt av hvilket som helst tegn . Hvis du vil søke etter en tekst som også er et uttrykk, må du skrive inn \ foran hvert tegn i søkeordet. Du kan slå den automatiske evalueringen av uttrykk, av og på →LibreOffice Calc → Kalkuler.

Syntax

DCOUNT(Database; [Databasefelt]; Søkekriterium)

Hvis det ikke er noe argument i Databasefelt, vil DCOUNT returnere tallet pĂĄ alle kolonnene som oppfyller kriteriene.Som parameter for databasefeltet kan du bruke en referanse til en overskriftscelle eller et tall (begynner med 1) for en kolonne i databaseomrĂĄdet. For ĂĄ referere til en kolonne ved hjelp av kolonnenavnet, skriver du hermetegn (" ") rundt navnet.

Example

I eksemplet ovenfor ønsker vi å vite hvor mange barn som har mer enn 600 meter til skole. Resultatet vises i celle B16. Plassér pekeren i celle B16. Skriv inn formelen =DANTALL(A1:E10;0;A13:E14) i B16. Funksjonsveiviseren kan hjelpe deg med å skrive inn celleområdet.

Database er utvalg av data som skal evalueres, inkludert topptekstene: i dette tilfellet A1: E10. DatabaseField angir kolonnen for søkekriteriene: i dette tilfellet er kolonnen med de numeriske avstandsverdiene. SearchCriteria er området der du kan legge inn søkeparametrene: i dette tilfellet, A13: E14.

For å finne ut av hvor mange barn i andre klasse som er mer enn 7 år gamle, slett inntastingen >600 i celle D14 og skrive inn 2 i celle B14 under klasse, og tast inn >7 i celle C14 til høyre. Resultatet er 2. To barn går i andre klasse og er over 7 år. Da begge kriterier er i den samme raden, forbindes de med OG.

DANTALLA (DCOUNTA pĂĄ engelsk)

DANTALLA teller antall rader (oppføringer) i en database som passer til de valgte søkekriteriene og som inneholder tall eller alfanumeriske verdier.

Søket har støtte for regulære uttrykk. Du kan for eksempel skrive inn «all.*» for å finne den første forekomsten av «all» etterfulgt av hvilket som helst tegn . Hvis du vil søke etter en tekst som også er et uttrykk, må du skrive inn \ foran hvert tegn i søkeordet. Du kan slå den automatiske evalueringen av uttrykk, av og på →LibreOffice Calc → Kalkuler.

Syntax

DCOUNT(Database; [DatabaseField]; Søkekriterium)

Hvis det ikke er noe argument i Databasefelt, vil DCOUNT returnere tallet pĂĄ alle kolonnene som oppfyller kriteriene.Som parameter for databasefeltet kan du bruke en referanse til en overskriftscelle eller et tall (begynner med 1) for en kolonne i databaseomrĂĄdet. For ĂĄ referere til en kolonne ved hjelp av kolonnenavnet, skriver du hermetegn (" ") rundt navnet.

Example

I eksemplet ovenfor (vennligst bla opp), kan du søke etter antall barn hvis navn starter med et E eller et etterfølgende brev. Rediger formelen i B16 for å lese =DCOUNTA (A1: E10; "Navn"; A13: E14) . Slett de gamle søkekriteriene og skriv inn >=E under Navn i felt A14. Resultatet er 5. Hvis du sletter alle tallverdier for Greta i rad 8, endres resultatet til 4. Rad 8 er ikke lenger inkludert i tellingen fordi det ikke inneholder noen verdier. Navnet Greta er tekst, ikke en verdi. Merk at Databasefelt-parameteret må peke på en kolonne som kan inneholde verdier.

DHENT

aDHENT gir innholdet av de refererte cellene i en database som passer med de valgte søkekriteriene. Hvis det oppstår en feil vil funksjonen gi #VERDI! hvis raden ikke ble funnet eller «Err502» hvis mer enn en celle ble funnet.

Søket har støtte for regulære uttrykk. Du kan for eksempel skrive inn «all.*» for å finne den første forekomsten av «all» etterfulgt av hvilket som helst tegn . Hvis du vil søke etter en tekst som også er et uttrykk, må du skrive inn \ foran hvert tegn i søkeordet. Du kan slå den automatiske evalueringen av uttrykk, av og på →LibreOffice Calc → Kalkuler.

Syntax

DHENT(Database; Databasefelt; Søkekriterium)

Som parameter for databasefeltet kan du bruke en referanse til en overskriftscelle eller et tall (begynner med 1) for en kolonne i databaseomrĂĄdet. For ĂĄ referere til en kolonne ved hjelp av kolonnenavnet, skriver du hermetegn (" ") rundt navnet.

Example

I eksemplet ovenfor (rull oppover for å se det) ønsker vi å fastslå hvilken klasse barnet, hvis navn ble skrevet inn i celle A14, går i. Formelen skriver du inn i celle B16 og avviker litt fra de tidligere eksemplene fordi bare én enkelt kolonne (ett enkelt databasefelt) kan skrives inn for parameteren Databasefelt. Skriv inn den følgende formelen:

=DGET(A1:E10;"Klasse";A13:E14)

Skriv inn navnet Frank i A14, og du ser resultatet 2. Frank er i andre klasse. Skriv inn "alder" i stedet for "klasse" og du vil fĂĄ Franks alder.

Eller skriv inn bare verdien 11 i celle C14, og slett de andre elementene i denne raden. Rediger formelen i B16 som følger:

=DGET(A1:E10;"Klasse";A13:E14)

I stedet for klasse, spørres det etter navnet. Svaret vises med det samme: Daniel er det eneste barnet som er 11 år.

DMAKS

DMAKS gir det høyeste innholdet i en celle (et felt) i en database (alle oppføringene) som passer med de valgte søkekriteriene.

Søket har støtte for regulære uttrykk. Du kan for eksempel skrive inn «all.*» for å finne den første forekomsten av «all» etterfulgt av hvilket som helst tegn . Hvis du vil søke etter en tekst som også er et uttrykk, må du skrive inn \ foran hvert tegn i søkeordet. Du kan slå den automatiske evalueringen av uttrykk, av og på →LibreOffice Calc → Kalkuler.

Syntax

DMAKS(Database; Databasefelt; Søkekriterium)

Som parameter for databasefeltet kan du bruke en referanse til en overskriftscelle eller et tall (begynner med 1) for en kolonne i databaseomrĂĄdet. For ĂĄ referere til en kolonne ved hjelp av kolonnenavnet, skriver du hermetegn (" ") rundt navnet.

Example

For å finne ut av hvor mye det tyngste barnet i hver klasse veier i det forrige eksempelet (rull oppover), skriv inn følgende formel i B16:

=DMAX(A1:E10;"Vekt";A13:E14)

Under 'Klasse', skriv inn 1, 2, 3 og sĂĄ videre, en etter en. Etter ĂĄ ha tastet inn klasse vil vekten til det tyngste barnet i klassen bli vist.

DMIDDEL

DGJENNOMSNITT gir gjennomsnittet av verdiene i alle cellene (feltene) i alle radene (databaseoppføringene) som passer med de valgte søkekriteriene.

Søket har støtte for regulære uttrykk. Du kan for eksempel skrive inn «all.*» for å finne den første forekomsten av «all» etterfulgt av hvilket som helst tegn . Hvis du vil søke etter en tekst som også er et uttrykk, må du skrive inn \ foran hvert tegn i søkeordet. Du kan slå den automatiske evalueringen av uttrykk, av og på →LibreOffice Calc → Kalkuler.

Syntax

DMIDDEL(Database; Databasefelt; Søkekriterium)

Som parameter for databasefeltet kan du bruke en referanse til en overskriftscelle eller et tall (begynner med 1) for en kolonne i databaseomrĂĄdet. For ĂĄ referere til en kolonne ved hjelp av kolonnenavnet, skriver du hermetegn (" ") rundt navnet.

Example

For å finne den gjennomsnittlige vekta av alle barn på samme alder i eksemplet ovenfor (rull oppover), skriv inn følgende formel i B16:

=DAVERAGE(A1:E10;"Vekt";A13:E14)

I rad 14, under alder, skriv inn 7, 8, 9 og så videre, en etter en. Den gjennomsnitlige vekt av alle børn på samme alder vises.

DMIN

DMIN gir det minste innholdet i en celle (et felt) i en database (alle oppføringene) som passer med de valgte søkekriteriene.

Søket har støtte for regulære uttrykk. Du kan for eksempel skrive inn «all.*» for å finne den første forekomsten av «all» etterfulgt av hvilket som helst tegn . Hvis du vil søke etter en tekst som også er et uttrykk, må du skrive inn \ foran hvert tegn i søkeordet. Du kan slå den automatiske evalueringen av uttrykk, av og på →LibreOffice Calc → Kalkuler.

Syntax

DMIN(Database; Databasefelt; Søkekriterium)

Som parameter for databasefeltet kan du bruke en referanse til en overskriftscelle eller et tall (begynner med 1) for en kolonne i databaseomrĂĄdet. For ĂĄ referere til en kolonne ved hjelp av kolonnenavnet, skriver du hermetegn (" ") rundt navnet.

Example

For å finne den korteste avstanden til skolen for barna i hver klasse i det forrige eksemplet (rull oppover), skriv inn følgende formel i B16:

=DMIN(A1:E10;"Avstand til skole";A13:E14)

I rad 14, under klasse, skriv inn 1, 2, 3 og sĂĄ videre, en etter en. Den korteste avstanden til skolen for hver klasse vil vises.

DPRODUKT

DPRODUKT multipliserer alle cellene i et dataområde der celleinnholdet passer med de valgte søkekriteriene.

Søket har støtte for regulære uttrykk. Du kan for eksempel skrive inn «all.*» for å finne den første forekomsten av «all» etterfulgt av hvilket som helst tegn . Hvis du vil søke etter en tekst som også er et uttrykk, må du skrive inn \ foran hvert tegn i søkeordet. Du kan slå den automatiske evalueringen av uttrykk, av og på →LibreOffice Calc → Kalkuler.

Syntax

DPRODUKT(Database; Databasefelt; Søkekriterium)

Som parameter for databasefeltet kan du bruke en referanse til en overskriftscelle eller et tall (begynner med 1) for en kolonne i databaseomrĂĄdet. For ĂĄ referere til en kolonne ved hjelp av kolonnenavnet, skriver du hermetegn (" ") rundt navnet.

Example

I fødselsdagsfesteksemplet ovenfor (rull oppover), finnes det inget meningsfylt bruk av denne funksjonen.

DSTDAV

DSTDAV beregner standardavviket i en populasjon basert på et utvalg ved å bruke de tallene i en databasekolonne som passer med de valgte vilkårene. Oppføringene blir behandlet som et datautvalg. Dette betyr at barnene i eksempelet representerer et utvalg av alle barnene. Merk at du ikke kan få et representativt resultat fra et utvalg på under 1000.

Søket har støtte for regulære uttrykk. Du kan for eksempel skrive inn «all.*» for å finne den første forekomsten av «all» etterfulgt av hvilket som helst tegn . Hvis du vil søke etter en tekst som også er et uttrykk, må du skrive inn \ foran hvert tegn i søkeordet. Du kan slå den automatiske evalueringen av uttrykk, av og på →LibreOffice Calc → Kalkuler.

Syntax

DSTDAV(Database; Databasefelt; Søkekriterier)

Som parameter for databasefeltet kan du bruke en referanse til en overskriftscelle eller et tall (begynner med 1) for en kolonne i databaseomrĂĄdet. For ĂĄ referere til en kolonne ved hjelp av kolonnenavnet, skriver du hermetegn (" ") rundt navnet.

Example

For å finne standardavviket av vekta for alle barn på samme alder i eksemplet (rull oppover), skriv inn følgende formel i B16:

=DSTDAV(A1:E10;"Vekt";A13:E14)

I rad 14, under alder, skriv inn 7, 8, 9 og sĂĄ videre, en etter en. Standardavviket for vekta av alle barn pĂĄ denne alderen vil vises som resultat.

DSTDAVP

DSTDAVP beregner standardavviket i en populasjon ut fra alle cellene i et dataområde som passer med søkekriteriene. Oppføringene fra eksempelet blir behandlet som hele befolkninga.

Søket har støtte for regulære uttrykk. Du kan for eksempel skrive inn «all.*» for å finne den første forekomsten av «all» etterfulgt av hvilket som helst tegn . Hvis du vil søke etter en tekst som også er et uttrykk, må du skrive inn \ foran hvert tegn i søkeordet. Du kan slå den automatiske evalueringen av uttrykk, av og på →LibreOffice Calc → Kalkuler.

Syntax

DSTDAVP(Database; Databasefelt; Søkekriterium)

Som parameter for databasefeltet kan du bruke en referanse til en overskriftscelle eller et tall (begynner med 1) for en kolonne i databaseomrĂĄdet. For ĂĄ referere til en kolonne ved hjelp av kolonnenavnet, skriver du hermetegn (" ") rundt navnet.

Example

For å finne standardavviket for vekta til alle barna av samme alder på Jonas' fødselsdagsfest (rull oppover), skriv inn følgende formel i B16:

=DSTDAVP(A1:E10;"Vekt";A13:E14)

I rad 14, under alder, skriv inn 7, 8, 9 og så videre, en etter en. Standardavviket for vekta av alle barn på samme alder, hvis vekt ble kontrollert vil være resultatet.

DSUM

DSUMMER gir summen av alle cellene i et databasefelt i alle radene (postene) som passer med de valgte søkekriteriene.

Søket har støtte for regulære uttrykk. Du kan for eksempel skrive inn «all.*» for å finne den første forekomsten av «all» etterfulgt av hvilket som helst tegn . Hvis du vil søke etter en tekst som også er et uttrykk, må du skrive inn \ foran hvert tegn i søkeordet. Du kan slå den automatiske evalueringen av uttrykk, av og på →LibreOffice Calc → Kalkuler.

Syntax

DSUM(Database; Databasefelt; Søkekriterier)

Som parameter for databasefeltet kan du bruke en referanse til en overskriftscelle eller et tall (begynner med 1) for en kolonne i databaseomrĂĄdet. For ĂĄ referere til en kolonne ved hjelp av kolonnenavnet, skriver du hermetegn (" ") rundt navnet.

Example

For å finne lengden på den kombinerte avstanden til skolen for alle barn ved Jonas' fødselsdagsfest (se ovenfor) som går i andre klasse, skriv inn følgende formel i B16:

=DMIN(A1:E10;"Avstand til skole";A13:E14)

Skriv inn 2 i rad 14 under klasse. Summen (1950) av avstandene til skolen for alle barna som gĂĄr i andre klasse vil vises.

DVARIANS

DVARIANS gir variansen av alle cellene i et databasefelt for de postene som passer med de valgte søkekriteriene. Oppøringene i eksempelet blir behandlet som et datautvalg. Merk at du ikke kan få et representativt resultat fra et datautvalg på under 1000.

Søket har støtte for regulære uttrykk. Du kan for eksempel skrive inn «all.*» for å finne den første forekomsten av «all» etterfulgt av hvilket som helst tegn . Hvis du vil søke etter en tekst som også er et uttrykk, må du skrive inn \ foran hvert tegn i søkeordet. Du kan slå den automatiske evalueringen av uttrykk, av og på →LibreOffice Calc → Kalkuler.

Syntax

DVARIANS(Database; Databasefelt; Søkekriterium)

Som parameter for databasefeltet kan du bruke en referanse til en overskriftscelle eller et tall (begynner med 1) for en kolonne i databaseomrĂĄdet. For ĂĄ referere til en kolonne ved hjelp av kolonnenavnet, skriver du hermetegn (" ") rundt navnet.

Example

For å finne variansen av vekta av alle barn på samme alder i eksemplet ovenfor (rull oppover), skriv inn følgende formel i B16:

=DVARIANS(A1:E10;"Vekt";A13:E14)

I rad 14, under alder, skriv inn 7, 8, 9 og sĂĄ videre, en etter en. Som resultat ser du variansen av vekta for alle barn pĂĄ denne alderen.

DVARIANSP

DVARIANSP gir variansen av verdiene i alle cellene i et databasefelt for de postene som passer med de valgte søkekriteriene. Oppføringene fra eksempelet blir behandlet som hele befolkninga.

Søket har støtte for regulære uttrykk. Du kan for eksempel skrive inn «all.*» for å finne den første forekomsten av «all» etterfulgt av hvilket som helst tegn . Hvis du vil søke etter en tekst som også er et uttrykk, må du skrive inn \ foran hvert tegn i søkeordet. Du kan slå den automatiske evalueringen av uttrykk, av og på →LibreOffice Calc → Kalkuler.

Syntax

DVARIANSP(Database; Databasefelt; Søkekriterier)

Som parameter for databasefeltet kan du bruke en referanse til en overskriftscelle eller et tall (begynner med 1) for en kolonne i databaseomrĂĄdet. For ĂĄ referere til en kolonne ved hjelp av kolonnenavnet, skriver du hermetegn (" ") rundt navnet.

Example

For å finne variansen av vekta for alle barn på samme alder ved Jonas' fødselsdagsfest (se ovenfor), skriv inn følgende formel i B16:

=DVARIANSP(A1:E10;"Vekt";A13:E14)

I rad 14 skal du under alder skrive inn 7, 8, 9 og så videre, en etter en. Variansen for av vekta for alle barn på denne alderen som deltar på Jonas' fødselsdagsfest vil bli vist.