Adresser og referanser, absolutte og relative
Relative adresser
Cellen i kolonne A, rad 1 adresseres som A1. Du kan adresse et omrÄde med naboceller ved Ä fÞrst sette inn koordinatene til den Þverste, venstre cellen, sÄ et kolon fulgt av koordinatene til den nederste, hÞyre cellen. For eksempel kan du adressere de fire cellene Þverst til venstre med «A1:B2».
Ved Ä adressere omrÄdet pÄ denne mÄten lager du en relativ referanse til A1:B2. Her betyr relativ at referansen til omrÄdet endres automatisk nÄr du kopierer formlene.
Absolutte adresser
Absolutte referanser er det motsatte av relative adresser. Et dollartegn plasseres foran hver bokstav og hvert tall i absolutte referanser. For eksempel: «$A$1:$B$2».
LibreOffice kan endre referansen markÞren stÄr i pÄ inndatalinja, fra relativ til absolutt og omvendt ved Ä trykke pÄ Shift + F4. Hvis du har en relativ adresse som «A1» den fÞrste gangen du trykker pÄ tastekombinasjonen, blir bÄde raden og kolonnen satt til absolutte referanser ($A$1). Den andre gangen blir bare raden absolutt (A$1), og den tredje gangen bare kolonnen ($A1). Om du trykker en gang til, blir begge deler stilt tilbake til relative (A1).
LibreOffice Calc viser referansene til en formel. Hvis du for eksempel trykker pÄ formelen «=SUMMER(A1:C5;D15:D24)» i en celle, blir de refererte omrÄdene i arket uthevet med en farge. For eksempel kan formelkomponenten «A1:C5» vises i blÄtt og celleomrÄdet vises med kantlinjer i samme farge. Den andre komponenten, «D15:D24», kan markeres i rÞdt pÄ samme mÄte.
Bruk av relative og absolutte referanser
La oss si at du vil beregne summen av cellene i omrÄdet A1:B2 i celle E1. Formelen du skriver inn i E1 ville da vÊre: «=SUMMER(A1:B2)». Hvis du senere velger Ä sette inn en ny kolonne foran kolonne A, ville omrÄdet du ville bruke bli B1:C2, og formelen ville vÊre i F1, ikke E1. Etter at du hadde satt inn den nye kolonnen mÄtte du derfor ha undersÞkt og rettet alle formlene i arket og muligens andre ark.
Heldigvis gjÞr LibreOffice dette for deg. NÄr du setter inn en ny kolonne A, blir formelen «SUMMER(A1:B2)» automatisk oppdatert til «SUMMER(B1:C2)». Rader blir ogsÄ oppdatert automatisk nÄr du setter inn en ny rad 1. Absolutte og relative referanser blir alltid justert i LibreOffice Calc nÄr refererte omrÄder blir flyttet. VÊr oppmerksom hvis du kopierer formler, for da blir bare relative referanser endret, ikke absolutte referanser.
Absolutte referanser blir brukt nÄr beregninger refererer til bestemte celler i arket. Hvis en formel som refererer til akkurat disse cellene blir kopiert til cellen en rad lenger ned, vil ogsÄ referansen peke til celler en rad lenger ned hvis koordinatene ikke var absolutte.
Bortsett fra nÄr nye rader og kolonner blir satt inn kan referanser ogsÄ forandre seg nÄr en formel som refererer til celler blir kopiert til et annet omrÄde i arket. Forestill deg at du har skrevet inn formelen «=SUMMER(A1:A9)» i rad 10. Hvis du vil beregne summen i nabokolonnen til hÞyre, kopierer du helt enkelt denne formelen til cellen til hÞyre. Kopien av formelen i kolonne B blir automatisk endret til «=SUMMER(B1:B9)».